عندما يحتاج فرع لإرسال مخزون إلى فرع آخر، يسجل نقل المخزون بدقة ما انتقل، ومن أين، وإلى أين، ومن قام بذلك. لا يؤثر إنشاء عملية النقل على المخزون إطلاقاً — فهي تبدأ بحالة معلَّقة تسرد المنتجات والكميات المطلوب نقلها، بما يسمح بمراجعتها قبل حدوث أي تغيير فعلي.
كيف تعمل
إكمال عملية النقل هو الإجراء الوحيد الذي يؤثر على المخزون: فهو يخصم الكمية من الفرع المُرسل ويضيفها إلى الفرع المستقبِل لكل بند، في عملية واحدة، ويسجل زوجاً من حركات المخزون — نقل خارج في فرع المصدر ونقل داخل في فرع الوجهة — بحيث يعرض سجل التتبع الطرفين معاً. يمكن بدلاً من ذلك إلغاء عملية النقل قبل اكتمالها، فتُهجَر دون أن يتحرك أي مخزون. وبعد الاكتمال أو الإلغاء، تصبح عملية النقل نهائية ولا يمكن تعديلها.
- اختيار فرع المصدر وفرع الوجهة (ولا يمكن أن يكونا نفس الفرع)
- تحديد كل منتج والكمية المطلوب نقلها بوحدته الأساسية
- إضافة ملاحظات توضح سبب عملية النقل
- تتبّع من أنشأ أو أكمل أو ألغى كل عملية نقل ووقت ذلك
- توليد رمز تلقائي لكل عملية نقل يضمن ترقيماً متسقاً