طلب الشراء هو طلب الفرع لشراء مخزون من مورد — وهو الوجه المقابل لطلب البيع. لا يؤثر إنشاء طلب الشراء على المخزون إطلاقاً: فهو يبدأ بحالة معلَّقة تسرد كل منتج وكميته وتكلفة وحدته، مع حساب الإجمالي وتسجيله في تلك اللحظة، بما يسمح بمراجعته أو اعتماده قبل الالتزام بأي شيء.
كيف يعمل
استلام طلب الشراء هو الإجراء المتعمَّد الوحيد الذي يغيّر المخزون فعلياً — فهو يزيد الكمية لكل بند ويسجل حركة مخزون مطابقة، كل ذلك في عملية واحدة، مع تسجيل من استلم الطلب ومتى. ويمكن بدلاً من ذلك إلغاء طلب معلَّق قبل استلام أي مخزون. وبعد الاستلام أو الإلغاء، يصبح طلب الشراء نهائياً ولا يمكن تعديله، مما يحافظ على سجله كمرجع موثوق لما تم طلبه واستلامه فعلياً.
- اختيار المورد والفرع المستقبِل للبضاعة
- إدراج كل منتج وكميته وتكلفة وحدته، مع حساب إجمالي البند والطلب تلقائياً
- إضافة ملاحظات للسياق أو تعليمات خاصة
- تتبّع الإنشاء والاستلام والإلغاء، مع الموظف المسؤول وتوقيت كل خطوة
- توليد رمز تسلسلي تلقائي لكل طلب شراء