سجل المورد هو الوجه الآخر للعميل — فهو من تشتري المنشأة مخزونها منه، بدل أن تبيع له. يحتفظ كل مورد باسمه وهاتفه وبريده الإلكتروني وعنوانه البريدي، بالإضافة إلى رقم تسجيله الضريبي الخاص للموردين الذين تتطلب أوراقهم طباعته على المستندات.
لا يحمل الموردون أي رصيد أو مخزون خاص بهم؛ فهم موجودون فقط كدليل تواصل يرجع إليه كل طلب شراء. رقم المورد الضريبي معلوماتي فقط — لا يدخل في أي حساب ضريبي، لأن الضريبة تُحدَّد دائماً من خلال المجموعة الضريبية لكل منتج مشترى، بالضبط كما يحدث في عملية البيع.
القدرات الأساسية
- تخزين بيانات التواصل ورقم التسجيل الضريبي لكل مورد
- تعطيل مورد لم يعد نشطاً دون حذف سجل مشترياته السابقة
- ربط كل طلب شراء بمورد واحد بالتحديد
- الاحتفاظ بقائمة منظمة وقابلة للبحث لكل الموردين الذين تتعامل معهم المنشأة
هذا يحافظ على تنظيم عمليات الشراء بنفس الطريقة التي تُنظَّم بها المبيعات، بمكان واحد ومتسق لإدارة أطراف التعامل من الجانبين.