القيود المحاسبية هي المعاملات الفعلية في سجلاتك المالية — كل قيد هو تسجيل متوازن بنظام القيد المزدوج: سطر مدين وسطر دائن على الأقل مقابل حسابات من دليل حساباتك، بحيث يكون إجمالي المدين مساوياً دائماً لإجمالي الدائن. تُرحَّل معظم القيود تلقائياً في اللحظة التي يحدث فيها أمر ما في مكان آخر من النظام — فإتمام عملية بيع، أو معالجة مرتجع، أو إقفال وردية كاشير، أو تسجيل مصروف، كل ذلك يولّد قيده الخاص في الخلفية، ويُوسَم بمصدره حتى تستطيع تتبّع أي قيد وربطه بالبيعة أو المصروف الذي أنشأه. يمكنك أيضاً إنشاء قيود يدوية لأي حالة لا تندرج تحت هذه المسارات الآلية.
بعد ترحيل القيد، لا يمكن تعديله أو حذفه أبداً — وهذا ما يحافظ على مصداقية السجل المحاسبي. وإذا احتاج الأمر لتصحيح خطأ، فإنك تُلغي القيد بدلاً من تعديله، وهذا يُنشئ قيداً جديداً معاكساً بالقيمة نفسها يُبطل تأثيره، بحيث يظل القيد الأصلي وتصحيحه ظاهرين للأبد.
القدرات الأساسية
- قيود تلقائية تُرحَّل خلف المبيعات والمرتجعات وإقفال الورديات والمصروفات وأوامر الشراء
- إنشاء قيود يدوية لأي حالة خارج هذه المسارات الآلية
- فرض توازن القيد المزدوج — يجب أن يتساوى المدين والدائن في كل قيد
- إلغاء القيد (بعكسه) بدلاً من تعديل التاريخ المحاسبي، مع الحفاظ على أثر تدقيق كامل
- كل قيد قابل للتتبع إلى معاملته الأصلية ويُغذّي تقارير دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة وقائمة الدخل