تتيح لك ميزة المصروفات تسجيل أي دفعة صادرة — إيجار، فواتير خدمات، مستلزمات، أو أي مبلغ آخر يدفعه نشاطك التجاري — ضمن فئة مصروفات تحددها أنت، مثل "الإيجار" أو "الفواتير". يمكن لكل فئة أن تشير إلى حساب افتراضي في دفتر الحسابات، بحيث يُسجَّل كل مصروف ضمنها تلقائياً على الحساب الصحيح دون الحاجة لاختياره في كل مرة؛ والفئات التي لا تحدد حساباً افتراضياً تُسجَّل على حساب مصروفات عام.
كل مصروف تسجّله — المبلغ، طريقة الدفع (نقداً، بطاقة، أو تحويل بنكي)، التاريخ، الوصف، وصورة اختيارية للإيصال — يُرحَّل له تلقائياً قيد محاسبي خاص به في لحظة إنشائه، مما يحافظ على تطابق سجلاتك المالية وقائمة المصروفات دون أي خطوات محاسبية إضافية. وكما هو الحال مع القيود المحاسبية، لا يُعدَّل المصروف بعد تسجيله: تصحيح أي خطأ يتم بإلغاء المصروف، وهذا يعكس القيد المرتبط به ويُعلّم المصروف كملغى، فتبقى قائمة المصروفات والسجل المحاسبي متطابقين مع ما حدث فعلياً.
القدرات الأساسية
- تجميع المصروفات في فئات، لكل منها حسابها الافتراضي في دفتر الحسابات
- تسجيل مصروفات نقدية أو ببطاقة أو بتحويل بنكي مع المبلغ والتاريخ والوصف والفرع
- إرفاق صورة أو مسح للإيصال مع كل مصروف
- ترحيل قيد محاسبي متوازن تلقائياً لحظة إنشاء كل مصروف
- إلغاء المصروف لعكس قيده المحاسبي بدلاً من تعديل السجل المالي