كل عملية مالية في بوسفلكت — عملية بيع، مرتجع، إقفال وردية، مصروف، أو أمر شراء — تُسجَّل في النهاية داخل دليل الحسابات، وهو القائمة الرئيسية لـ"صناديق" المحاسبة التي تُشكّل سجلاتك المالية. لكل حساب رمز (مثل 1010) واسم، وينتمي إلى واحد من خمسة أنواع: أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، أو مصروفات. يمكن ترتيب الحسابات بشكل شجري تحت حساب أساسي، فمثلاً يمكن أن يضم "1000 الأصول" حسابات فرعية مثل "1010 النقدية بالصندوق" أو "1020 الحساب البنكي"، لتسهيل القراءة فقط.
يتم إنشاء دليل حسابات أساسي تلقائياً لكل نشاط تجاري جديد، يغطي أهم الحسابات التي تحتاجها معظم الأعمال. بعض هذه الحسابات — كالنقدية، والبنك، وتسوية البطاقات، والمحافظ، وقيمة قسائم الشراء، والضرائب المستحقة، وإيرادات المبيعات، والخصومات، والمرتجعات، والمخزون — مرتبطة مباشرة بمحرك الترحيل التلقائي في النظام، بحيث يعرف النظام دائماً الحساب الصحيح الذي يجب تسجيله مديناً أو دائناً عند كل عملية بيع، حتى لو غيّرت اسمه أو رقمه. هذه الحسابات المرتبطة بالنظام لا يمكن حذفها، بينما بقية الحسابات ملك لك بالكامل لإعادة تسميتها أو تعطيلها أو التوسع فيها.
القدرات الأساسية
- تنظيم الحسابات في شكل شجري (أساسي/فرعي) تحت الأنواع الخمسة القياسية
- الحسابات المرتبطة بالنظام (النقدية، البنك، تسوية البطاقات، الضرائب المستحقة، إيرادات المبيعات، وغيرها) تُشغّل الترحيل المحاسبي الآلي خلف كل عملية بيع ومرتجع ومصروف
- إضافة أو إعادة تسمية أو تعطيل حساباتك الخاصة دون التأثير على الترحيل الآلي
- كل حساب يُغذّي مباشرة تقارير ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية